¿Cómo pueden las pymes españolas sacarles más partido a sus equipos actuales?

El Ministerio de Industria y Turismo ha publicado recientemente un informe que muestra cómo las pymes son la base sobre la que el tejido empresarial se sostiene en nuestro país. En términos porcentuales representan, nada más y nada menos, que el 99,78 % del total. Sin embargo, a pesar del importante papel que juegan en la economía nacional, algunos factores amenazan con desestabilizarlas.

No todas las pymes pueden permitirse nuevos equipos

Por lo general, las dificultades a las que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas se resumen en:

La inflación en España, que la OCDE estima que aumentará hasta alcanzar el 3,3 % este 2026.
El aumento de los costes. Según indica Repsol, el precio de la energía (un elemento común y transversal a todas las pymes) fue en 2025 el más elevado por cuarto año consecutivo.
Los problemas en la cadena de suministro, que las pymes necesitan agilizar para responder a una demanda creciente de pedidos online.

Con respecto a este último punto, tal y como apunta ONTSI (el Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad), el 83,3 % de quienes utilizan Internet en España ya realiza compras en línea, lo que ha llevado a muchas pymes a digitalizarse con soluciones informáticas como Timly, una plataforma en la nube para la gestión de activos y equipos que permite (entre otras cosas) centralizar y gestionar eficientemente el inventario, para no quedarse sin stock ante un aumento en las ventas.

Ventajas de gestionar equipos y activos en la nube

Todos estos factores anteriores no facilitan que las pymes renueven sus equipos o adquieran unos nuevos. En su lugar, las pequeñas y medianas empresas españolas prefieren aprovechar al máximo y mejorar el rendimiento de los dispositivos y la maquinaria que ya tienen.

Para ello, compañías como Timly Software AG han desarrollado programas informáticos con los que llevar un control de todos los activos y equipos de la compañía (herramientas, guantes de seguridad y otros EPI, facturas y pedidos en tiempo real…) en la nube.

De este modo, todos los recursos de la pyme quedan inscritos en un registro central que no ocupa espacio físico y que permite lo siguiente:

Evitar información duplicada que genere confusión.
Identificar mediante un código de barras o un código QR cada ítem, tanto si forma parte de los equipos y la maquinaria que utiliza la empresa como si está incluido en el inventario.
Recibir recordatorios automáticos sobre las próximas inspecciones y revisiones de mantenimiento previstas.
Acceder y consultar a distancia el inventario que la empresa tiene en sedes y/o en almacenes ubicados en otros sitios.
Disponer de una aplicación móvil para visualizar en cualquier momento dónde se encuentra cada ítem. Esto es posible gracias a la tecnología GPS con la que Timly es compatible.
Reducir los tiempos muertos, otro factor que genera pérdidas económicas en las pymes españolas.
Combatir la falta de personal especializado o evitar la contratación de nuevos empleados que, ante una demanda creciente, son necesarios, pero que lamentablemente no todas las pymes se pueden permitir. Al respecto, RRHH Digital señala que una quinta parte de las pymes españolas está en números rojos.

La globalización impulsa la digitalización

El informe sobre pymes SMBs Driving Economy Recovery parece respaldar la urgente necesidad de muchas pequeñas y medianas empresas por digitalizarse con soluciones informáticas que les permitan consolidar su posición en un mercado cada vez más competitivo.

Para 2025, ya se esperaba que la cifra de pymes en Europa aumentara en 761.000 nuevas empresas. La globalización y el impacto de Internet en los hábitos de consumo plantean la conveniencia de digitalizarse para sobrevivir en un mercado con una clara tendencia a la internacionalización.

Según Eurostat, España está entre los países de Europa con más proporción de pymes en comparación con grandes empresas. Esto significa que las pymes españolas deben competir internacionalmente con empresas con más trabajadores, recursos e infraestructuras.

La automatización y la digitalización con softwares como Timly reducirían esta brecha entre las pymes españolas y las de otros países de la UE.

Casos reales donde se recomienda un programa como Timly

Aunque la mayor parte de las empresas españolas se dedica al comercio, es innegable que la construcción sigue favoreciendo la economía española. De hecho, es el tercer sector económico al que más empresas activas se dedican.

En número de empresas, la construcción sólo se ve superada por el comercio (al que ya hemos aludido antes) y por las actividades profesionales, científicas y técnicas (consultorías jurídicas y de contabilidad, servicios de ingeniería, publicidad, etc.).

Por ello, el software de inventarios para una gestión transparente de activos de Timly es un programa informático modular. De este modo, la plataforma en la nube se ajusta tanto a las pymes del sector servicios como a las pequeñas y medianas empresas dedicadas a la industria y a la construcción.

Timly también sirve en la práctica y en el día a día de una pyme especializada en construcción o fabricación industrial, por ejemplo, para lo siguiente:

Localizar y comprobar la trazabilidad de las herramientas, la maquinaria e incluso los vehículos que se trasladan de un punto a otro, hasta la ubicación donde se va a efectuar una obra o una edificación. De este modo, no se pierden ni activos ni equipos.
Para llevar un historial de revisiones efectuadas periódicamente por los técnicos, así como de posibles partes de incidencias emitidos por los propios operarios.

Rastrear la ubicación de cada activo y equipo de la empresa es también útil en las pymes de transporte, donde los vehículos se desplazan por diferentes puntos del mapa.

Conclusión: ¿cómo puede un líder paliar los efectos negativos del estancamiento de las pymes españolas?

El Indicador CEPYME sobre la situación de la pyme del año pasado considera que el incremento de los costes y la subida salarial (en una década, el SMI ha aumentado un 86 %) son los dos factores que más han propiciado el estancamiento de las pequeñas y medianas empresas en España.

Un programa como Timly permitiría a cualquier empresario y al personal autorizado lo siguiente:

Visualizar el contenido del inventario en un solo espacio en la nube (sin riesgo de traspapelar información importante).
Acceder a los datos de cada ítem con sólo escanear su código de barras o código QR.
Recibir recordatorios ante revisiones previstas.
Gestionar fallos y consultas mediante un sistema de tickets.
Consultar las competencias profesionales de cada trabajador, además de revisar cuál ha sido su evolución en la empresa.
Controlar todo el inventario, independientemente de la cantidad de ubicaciones por donde el ítem ha circulado o circula.